DSGVO-Informationen

Stand: April 2026

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union schützt die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland halten wir uns strikt an alle Vorgaben der DSGVO.

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgen wir die in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze:

1.1 Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Ihre Daten werden ausschließlich auf rechtmäßiger Grundlage verarbeitet. Wir informieren Sie offen und verständlich darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben.

1.2 Zweckbindung

Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn sie mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

1.3 Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datensammlungen vermeiden wir konsequent.

1.4 Richtigkeit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

1.5 Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

1.6 Integrität und Vertraulichkeit

Durch technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf folgenden Grundlagen:

2.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten für die genannten Zwecke. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

2.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir die notwendigen Daten.

2.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen, verarbeiten wir die entsprechenden Daten zur Erfüllung dieser Verpflichtungen.

2.4 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

3. Ihre Betroffenenrechte im Detail

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erhalten Sie von uns folgende Informationen:

• Zwecke der Verarbeitung
• Kategorien der verarbeiteten Daten
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Geplante Speicherdauer
• Bestehen weiterer Betroffenenrechte
• Herkunft der Daten, falls nicht direkt bei Ihnen erhoben
• Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Zudem erhalten Sie eine Kopie der verarbeiteten Daten. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Teilen Sie uns einfach mit, welche Daten korrigiert werden sollen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• Die Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an anderer Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Statt einer Löschung können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Dieses Recht besteht, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

3.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

3.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.8 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

4. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns:

E-Mail: [email protected]
Post: quiet-magnolia GmbH, Sonnenstraße 42, 80331 München

Bitte beachten Sie, dass wir vor Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre Identität prüfen müssen, um sicherzustellen, dass Daten nicht an Unbefugte herausgegeben werden.

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

5. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten:

• Verschlüsselte Datenübertragung
• Zugriffskontrollsysteme
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
• Pseudonymisierung und Anonymisierung wo möglich
• Regelmäßige Datensicherungen
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

6. Datenschutz bei Auftragsverarbeitern

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Diese Verträge stellen sicher, dass:

• Der Dienstleister Daten nur auf unsere Weisung verarbeitet
• Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen bestehen
• Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Wir Kontrollrechte ausüben können
• Der Dienstleister uns bei der Erfüllung unserer Pflichten unterstützt

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen, werden von Menschen getroffen.

8. Datentransfers außerhalb der EU

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt. Sollte dies zukünftig erforderlich werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Vorschriften der Art. 44 ff. DSGVO.

9. Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

10. Kontakt und Fragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

quiet-magnolia GmbH
Sonnenstraße 42
80331 München
E-Mail: [email protected]